Privatlivs- og Cookiepolitik

Privatlivspolitik for Skjern Jagtforening

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Skjern Jagtforening behandler personoplysninger om medlemmer, deltagere i aktiviteter, besøgende på hjemmesiden samt øvrige personer, der kommer i kontakt med foreningen. Politikken er udarbejdet i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.


Foreningen er tilknyttet Danmarks Jægerforbund (DJ), og visse oplysninger deles med forbundet som led i medlemsadministrationen. DJ er selvstændigt dataansvarlig for deres behandling af oplysninger.

1. Dataansvarlig

Skjern Jagtforening

Skyggehusvej 3

6900 Skjern

CVR: 38481592

E-mail: skjernjagtforening@gmail.com

Telefon: 23357121

Foreningen er dataansvarlig for de oplysninger, vi selv indsamler og behandler i forbindelse med medlemskab, aktiviteter og drift af hjemmesiden.

Danmarks Jægerforbund er dataansvarlig for deres egne systemer, herunder medlemsregistrering, kontingentopkrævning og forbundsadministration.

2. Typer af personoplysninger vi behandler

Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for at drive foreningen og opfylde vores forpligtelser som lokalforening under Danmarks Jægerforbund.

2.1 Medlemsoplysninger

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Fødselsdato
  • Medlemsnummer i Danmarks Jægerforbund
  • Oplysninger om kontingentbetaling
  • Eventuelle oplysninger om frivillige hverv i foreningen

2.2 Oplysninger om deltagelse i aktiviteter

  • Tilmelding til jagter, skydebanearrangementer, kurser og sociale aktiviteter
  • Oplysninger om jagttegn, når det er nødvendigt for deltagelse i jagt
  • Oplysninger om sikkerhedsgodkendelser eller våbenrelaterede forhold, når det kræves af lovgivningen

2.3 Billeder og video

  • Fotos og videooptagelser fra arrangementer
  • Navn i forbindelse med omtale af præstationer, konkurrencer eller foreningsaktiviteter

  • Behandling sker efter samtykke eller legitim interesse, afhængigt af situationen.

2.4 Hjemmeside- og cookieoplysninger

  • IP-adresse
  • Browserinformation
  • Cookies og tekniske logdata
  • Statistik over besøg og brug af hjemmesiden

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

3.1 Medlemsadministration

  • Oprettelse og vedligeholdelse af medlemskab
  • Kontingentopkrævning
  • Kommunikation om aktiviteter, møder og foreningsforhold
  • Videregivelse af medlemsoplysninger til Danmarks Jægerforbund

3.2 Planlægning og afvikling af aktiviteter

  • Administration af tilmeldinger
  • Overholdelse af sikkerheds- og lovkrav ved jagt og skydning
  • Registrering af deltagelse og resultater

3.3 Dokumentation og formidling

  • Offentliggørelse af billeder, artikler og omtale af foreningens aktiviteter
  • Historisk dokumentation af foreningens virke

3.4 Drift og sikkerhed

  • Vedligeholdelse af hjemmesiden
  • Forbedring af brugeroplevelsen
  • Forebyggelse af misbrug og sikkerhedsbrud

4. Retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:

  • Medlemskabsaftalen (GDPR art. 6(1)(b))
  • Retlig forpligtelse (bogføringsloven, jagtlovgivning)
  • Legitim interesse (foreningsdrift, sikkerhed, dokumentation af aktiviteter)
  • Samtykke (billeder, nyhedsbreve, visse aktivitetsoplysninger)

Når Danmarks Jægerforbund behandler oplysninger, sker det efter deres eget retsgrundlag og privatlivspolitik.

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer oplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til:

  • Medlemsoplysninger slettes 2 år efter udmeldelse, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring
  • Regnskabsoplysninger opbevares i 5 år efter bogføringsloven
  • Billeder slettes ved tilbagetrækning af samtykke eller når de ikke længere er relevante
  • Cookies slettes i henhold til vores cookiepolitik

6. Deling af oplysninger

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt:

6.1 Danmarks Jægerforbund

Medlemsoplysninger deles med DJ til brug for medlemsadministration, kontingentopkrævning og forbundsaktiviteter.

6.2 Offentlige myndigheder

Kun når det kræves ved lov, fx i forbindelse med tilskud eller sikkerhedskrav.

6.3 Databehandlere

Vi anvender eksterne leverandører til:

  • Hjemmesidedrift
  • IT-systemer
  • Medlemsadministration
  • Betalingsløsninger

Alle databehandlere har indgået databehandleraftaler med foreningen.
Vi sælger aldrig personoplysninger.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til at gøre indsigelse
  • Ret til at trække samtykke tilbage
  • Ret til at klage til Datatilsynet

8. Kontakt

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:
Skjern Jagtforening

E-mail: skjernjagtforening@gmail.com

Telefon: 23357121


For spørgsmål om Danmarks Jægerforbunds behandling af data henvises til deres egen privatlivspolitik.