Vedtægter
Vedtægter for Skjern Jagtforening
1 Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Skjern Jagtforening.
1.2 Foreningens hjemsted er Ringkøbing Skjern kommune.
2 Forholdet til Danmarks Jægerforbund
2.1 Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund (DJ), hvis vedtægter er bindende for foreningen.
2.2 DJ hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
3 Formål og opgaver
3.1 Foreningens formål er at samle alle jægere inden for foreningens område og fremme deres interesser i tilslutning til DJ's formål, som dette er angivet i vedtægterne for DJ, §2.
3.2 Foreningen har flugtskydningsbanen som primære aktiviteter, hvor formålet er at udbrede kendskabet til flugtskydning gennem aktiv medlemsinddragelse ved fokus på fællesskab og faglighed. Derved styrkelses det enkelte medlems sociale liv.
4 Optagelse
4.1 Foreningen kan som medlemmer optage enhver uberygtet person.
5 Ophør
5.1 Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst en måneds skriftligt varsel til udgangen af kontingentperiode.
5.2 Foreningen kan slette et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler.
5.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af foreningen, der i væsentlig grad har optrådt eller handlet til skade for foreningen.
5.4 Eksklusion skal dog for at få endelig gyldighed godkendes på førstkommende generalforsamling. Eksklusion kræver, at 2/3af medlemmerne stemmer herfor. Såfremt forslaget om eksklusion ikke opnår et sådant flertal, kan eksklusionenvedtagespå en ekstraordinær generalforsamling, såfremt 2/3 af de, der fremmødte stemmer herfor.
5.5 Eksklusion af DJ kan ske i overensstemmelse med DJ,s vedtægter§ 30.
5.6 Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.
6 Kontingent og hæftelse
6.1 Medlemmerne betaler et af bestyrelsen fastsat årligt kontingent.
6.2 Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler om kontingentreduktion for husstands-, ungdoms- og seniormedlemmersamtfor ekstraordinære medlemmer og i øvrigt træffe nærmere bestemmelse om forfaldstid m.v.
6.3 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
7 Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
7.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen,skalvære foreningen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen afholdes.
7.3 Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal ske i aktivitets-og arrangementskalender på DJ's hjemmeside og på foreningens hjemmeside med mindst 2 ugers varsel.
7.4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
1 Valg af dirigent og referent.
2. Aflæggelse af beretning om foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling.
3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af suppleanter.
8. Valg af 2 regnskabskontrollanter og en suppleant.
9. Evt.
8 Ekstraordinær generalforsamling
8.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når mindst 2/3 afmedlemmerne skriftligt over for bestyrelsen begærer dette med angivelse af, hvilke sager, der ønskes behandlet. Efter atskriftlig begæring er fremsat over for bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling senest treuger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamlingmed angivelse af dagsorden skal ske skriftligt til medlemmerne,som har opgivet e-mail til foreningen med mindst 1 uges varsel.
9 Afstemninger
9.1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
9.2 Hvert medlem har en stemme.
9.3 Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst 1/3 medlemmer begærer skriftligafstemning.
9.4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9.5 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
9.6 Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.
10 Bestyrelsen
10.1 Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af foreningen.
10.2 Bestyrelsen består af 5-8 medlemmer.
10.3 Valgperioden er 2år. Genvalg kan finde sted.
10.4 Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en kasserer, en næstformand og en sekretær. Bestyrelsen vælger etjægerrådsbestyrelsesmedlem for en 1-årige periode - genvalg kan finde sted.
10.5 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller mindst 2 af 5, 3 af 6/7 eller 4 af 8 medlemmer afbestyrelsen begærer det. Der afholdes minimum 4 årlige møder for uden det konstituerende bestyrelsesmøde - mindst eti hvert kvartal. Formanden indkalder til møderne. Er formanden forhindret er det næstformanden eller kassereren, somindkalder til møde.
10.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
10.7 Hvert medlem af bestyrelsen har en stemme.
10.8 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens - eller i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende.
11 Tegningsret
11.1 Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse eller af formanden/næstformanden, sammen med et andetbestyrelsesmedlem.
11.2 Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren.
13 Formue og regnskabsår
13.1 Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer.
13.2 Regnskabsåret er kalenderåret
14 Revision
14.1 Regnskabskontrollanter, der vælges af og blandt medlemmerne, jfr. punkt 7, reviderer regnskabet og påtegner dette.Regnskabskontrollanter har endvidere til opgave løbende at påse, af foreningen administreres hensigtsmæssigt og ioverensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.
14.2 Regnskabskontrollanter kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.
14.3 Medlemmerne af bestyrelsen kan ikke vælges til regnskabskontrollant.
15 Sammenslutning
15.1 Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer vedtage, at foreningen sammenlægges med andre jagtforeninger under DJ, således at foreningens aktiver og passiver overtages af denfortsættende, fælles lokalforening.
16 Opløsning
16.1 Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgendegeneralforsamlinger, der afholdes med mindst en og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses.
16.2 Foreningens eventuelle formue skal - efter at alle forpligtelser er opfyldt - forvaltes af DJ i indtil fem år. Stiftes den nylokalforening under DJ i foreningens område inden for femårsperioden, overføres den forvaltede formue til den nyejagtforening. I modsat faldtilfalder formuen efter femårsperioden udløb DJ, som skal anvende den til naturbevarende formål iden opløste forenings kommune.
17 Ikrafttræden
17.1 Ovenstående vedtægter er godkendt af generalforsamling den 5. marts 2026. Vedtægterne træder i kraft, når de ergodkendt af DJ.